Les entreprises qui s’installent dans des nouveaux locaux n’ont pas forcément les moyens d’investir dans du mobilier. C’est aussi une véritable contrainte lors d’un emménagement et d’un déménagement. Les bureaux tout équipés viennent simplifier les choses. Ils sont tout simplement l’équivalent du logement meublé, mais dans le monde de l’immobilier d’entreprise. Pourquoi avez-vous tout intérêt à louer un bureau déjà équipé et comment en dénicher un qui coche tous vos critères ? Flashoffice est là pour vous.
Présentation du bureau tout équipé
Le bureau équipé est une solution pratique pour aller droit au but lorsque vous cherchez un nouvel espace de travail. Inutile de perdre du temps à prendre les mesures, à chercher des bureaux et des chaises confortables, à vous creuser les méninges pour la décoration ou les luminaires ou à rivaliser d’inventivité pour installer des rangements astucieux : le bureau tout équipé vous affranchit de ces tâches fastidieuses. Fonctionnel, pratique et prêt à l’emploi, il dispose de tout le matériel nécessaire pour vous mettre au travail immédiatement.
De nos jours, le bureau tout équipé est souvent proposé avec des prestations complémentaires : ménage, entretien, café, accès à des salles de réunion partagées, conciergerie, accueil des clients, domiciliation de l’entreprise, etc. Dans ce cas, il est alors loué avec un contrat de location en prestation de services, qui est une alternative plus souple et plus flexible que le bail commercial. On parle aussi de bureau opéré, de bureau clé en main ou de bureau all inclusive, lorsque la location inclut tous les frais annexes et des services en plus.
Les avantages des bureaux équipés
En faisant le choix d’un espace de travail déjà meublé et équipé, vous mettez toutes les chances de votre côté pour être opérationnels et productifs rapidement :
- Un vrai gain de temps puisque vous n’avez pas à acheter du mobilier et à l’installer sur place.
- Des économies importantes sur le prix des meubles.
- La possibilité de vous installer instantanément dans vos bureaux, sans gérer un déménagement fastidieux (et même chose lorsque vous quitterez les lieux !).
- Une option idéale pour une jeune entreprise qui s’implante et qui a peu de budget.
- Une solution qui conviendra également aux TPE, PME, start-up ou même grands groupes, qui ont besoin de se concentrer sur leur croissance, sans perdre de temps.
- L’opportunité d’offrir à vos collaborateurs un environnement de travail attractif, avec du mobilier confortable et ergonomique.
- L’occasion de renforcer votre image de marque et votre marque employeur et de vous installer dans un cadre professionnel, qualitatif et attractif.
Comment trouver votre bureau à Paris ?
Vous recherchez des locaux dans le centre de Paris ou en banlieue ? Comptez sur notre réseau ! Notre offre regroupe tous les bureaux équipés et clés en main disponibles à la location dans des immeubles de coworking. Parlez-nous de votre activité, de votre budget, de votre équipe et de vos habitudes de travail et nous vous proposerons le bureau idéal parmi nos espaces de coworking et nos centres d’affaires.
Envie de vous implanter en dehors de la capitale ? Lyon, Marseille, Toulouse, Lille, Clermont-Ferrand, Nantes…n’hésitez pas à nous challenger ! Nous serons ravis de vous aider à trouver le bureau tout équipé prêt à accueillir votre équipe partout en France.
Le prix de votre futur bureau tout équipé
Quand on se lance dans une recherche immobilière, la question du prix est forcément centrale. Si vous souhaitez louer un bureau tout équipé, nous vous recommandons de choisir un contrat de location en prestation de services, pour réduire les coûts et pour profiter de plus de souplesse. Dans ce cas, il s’agit d’un prix par poste de travail. Ce prix (qui varie en moyenne de 300 à 1 000 € par mois) est défini selon plusieurs critères : la localisation (c’est plus cher dans le centre de Paris qu’en banlieue, par exemple), les services disponibles (salle de sport, salles de réunion, terrasse, conciergerie, salons pour recevoir les clients, etc), la surface de bureau, le type d’immeuble ou encore les aménagements.
Espace de travail équipé : est-ce fait pour moi ?
Si vous souhaitez être efficace et opérationnel rapidement, tout en offrant à votre équipe un cadre de travail convivial et une ambiance professionnelle, le bureau tout équipé sera votre meilleur allié. Il vous permettra de vous concentrer sur votre activité et de réduire la logistique et les coûts liés à votre déménagement. Votre préoccupation numéro 1 doit être d’améliorer le bien-être de vos salariés : c’est justement aussi notre priorité chez Flashoffice. Notre offre se concentre sur les bureaux tout équipés et opérés, avec la mise en place d’un contrat de location en prestation de services. C’est la solution idéale pour vous apporter plus de flexibilité, pour diminuer les frais et pour vous proposer le maximum de services et de prestations pour booster votre activité.
Les autres solutions pour louer un bureau à Paris
L’immobilier professionnel à Paris concentre de nombreux espaces et différents types de location. L’objectif est de s’adapter aux besoins et au budget de chaque société. Découverte des différents termes utilisés dans le jargon du bureau professionnel.
Le bureau privatif en coworking
Ce bureau est 100 % privé et fermé. Il est situé dans un espace de coworking partagé par plusieurs entreprises. À ne pas confondre avec l’open space qui consiste à occuper un poste, fixe ou nomade, dans un grand espace de travail. Avec le bureau privatif, vous avez votre propre pièce dédiée et vous pouvez tout de même accéder aux salles partagées.
Le bureau partagé
Le bureau est partagé avec d’autres entreprises ou d’autres entrepreneurs. L’emploi de ce terme peut faire référence à plusieurs concepts : il peut s’agir d’un immeuble ou d’un centre d’affaires partagé par plusieurs sociétés, mais avec des espaces fermés, ou bien d’un espace de travail partagé par plusieurs entreprises. La nuance est importante !
Le bureau fermé
C’est la recherche numéro 1 des entreprises. Le bureau fermé est un lieu qui vous est entièrement réservé, qui vous permet de travailler en toute tranquillité et de renforcer les liens au sein de votre équipe. Le bureau fermé peut être disponible dans un immeuble de coworking ou dans un centre d’affaires si vous avez envie de profiter aussi d’espaces communs.
Les bureaux opérés
Le concept de bureau opéré fait référence à un espace de travail fermé, au sein d’un immeuble de coworking ou d’un centre d’affaires, proposé avec un contrat de location en prestation de services. L’accent est mis sur la formule all inclusive, qui vous permet d’avoir un prix au poste qui inclut absolument tous les frais et toutes les charges annexes.
Ce qu’il faut retenir sur les bureaux équipés
- Les bureaux tout équipés peuvent être situés dans un bâtiment de coworking, dans un centre d’affaires ou dans un immeuble classique, sans services en plus. C’est un point important à vérifier avant de signer, pour connaître les prestations auxquelles vous pouvez prétendre.
- La location de bureau tout équipé se fait souvent avec un contrat en prestation de services, plutôt qu’un bail commercial. Ce type de contrat est plus flexible et se conclut sur une durée plus courte. Il inclut toutes les charges et différents services selon le lieu : service de conciergerie, salles de réunion (réservation disponible à l’heure ou à la journée), salle de repos, café, espace bien-être, studio de sport, accueil de vos visiteurs, etc.
- Chez Flashoffice, nous sommes une équipe d’experts immobiliers, spécialisés dans le bureau opéré et tout équipé. Nous avons une offre complète qui regroupe tous les locaux disponibles à Paris et partout en France (et même dans le monde).
