Vous souhaitez louer un bureau à Paris et vous passez en revue les différentes options ? Bureau partagé, bureau privé, coworking, bureau opéré…vous avez certainement entendu de nombreux termes : pas facile de s’y retrouver ! Flashoffice fait le point sur les différentes possibilités pour vous installer dans des bureaux dans la capitale et sur les avantages de chacune d’entre elles. C’est parti !
Présentation du concept des bureaux privatifs
Il s’agit d’un bureau totalement privé et fermé au sein d’un espace de coworking. C’est la grande tendance de ces dernières années pour les entreprises qui souhaitent profiter d’un espace confidentiel et à leur image, tout en ayant accès à des salles communes.
Concrètement, de nombreux immeubles de coworking se sont développés à Paris, en France et dans le monde entier, pour proposer cette option. Les entreprises peuvent alors louer des bureaux fermés avec le nombre de postes dont elles ont besoin. Elles accèdent à un local privé, entièrement équipé, et peuvent profiter également de tous les équipements et les espaces communs de l’immeuble. Salles de réunion, cafétéria, rooftop, salles de sport, espace bien-être : les lieux de coworking offrent de nombreux services en plus aux salariés, pour leur permettre de s’épanouir pleinement au travail.
Dans un bureau privatif installé dans un immeuble dédié au coworking, vous retrouvez généralement les espaces suivants :
- Un étage open space (ou plusieurs) avec des postes loués au mois, à la semaine ou à la journée, pour les indépendants
- Un ou plusieurs étages dédiés aux bureaux fermés
- Un espace repas, une cafétéria, un bar et/ou un café
- Des salles de réunion réservables à l’heure ou à la journée
- Des espaces de pause et de détente
En fonction du lieu choisi, vous pourrez également découvrir d’autres prestations : studio de sport avec coach, espace bien-être (coiffure, massage, etc), service de conciergerie, local à vélo, parking, terrasse en rooftop, douches, etc.
Les avantages du bureau privé
En faisant le choix du bureau privé en coworking, vous et vos salariés pourrez profiter :
- De prestations haut de gamme dans un immeuble qui aurait été inaccessible avec une location classique
- De nombreux espaces mutualisés entre toutes les entreprises
- De bureaux tout équipés, pour gagner du temps et faire des économies
- D’une facture mensuelle unique, sans frais cachés, pour éviter la paperasse et pour avoir de la visibilité sur votre budget
- D’une expérience prestigieuse et unique dans un environnement de travail stimulant et convivial
- D’une location souple et flexible grâce au contrat en prestation de services, sur une durée plus courte qu’un bail traditionnel
- De services adaptés à vos besoins (internet wifi haut débit, conciergerie, salles de réunion avec équipements high tech, etc)
Comment trouver votre bureau ?
Vous êtes convaincu par les atouts des bureaux privés ? Nous aussi ! Pour trouver votre bureau idéal, rien de plus simple : contactez notre équipe et laissez le charme opérer. Véritables experts de l’immobilier d’entreprise, nous connaissons la capitale comme notre poche et nous avons accès à tous les immeubles de coworking qui proposent des postes et des bureaux à la location. Vous n’avez qu’à nous confier vos besoins et vos critères (localisation, type de bureau, services souhaités, nombre de postes, budget, etc) et on s’adapte !
Que vous cherchiez un bureau privé à deux minutes à pied de Saint-Lazare, au cœur de Châtelet ou encore à Boulogne : l'offre Flashoffice regorge de perles rares à vous présenter de toute urgence.
Quel est le prix d’un bureau privé ?
Le prix d’un bureau privé au sein d’un immeuble de coworking est très variable selon la localisation et les prestations incluses dans votre contrat. Il faut également savoir que le prix est proposé par poste de travail, c’est-à-dire par salarié. Vous avez une contrainte de budget ? Notre équipe sera capable de dénicher pour vous le bureau au meilleur prix, en tenant compte de vos besoins. Faites le point sur les services qui sont indispensables pour vous (salle de sport, café sur place, terrasse, etc) et sur ceux qui sont plus superflus. Élargissez également vos horizons quant à la localisation : en vous éloignant par exemple du centre de Paris pour vous installer en périphérie ou dans un arrondissement moins prisé, vous pourriez gagner plusieurs centaines d’euros par mois sur chaque poste.
À qui s’adresse le bureau privatif ?
Le bureau privé dans un espace de coworking est la bonne option si vous avez plusieurs salariés et que vous souhaitez leur offrir les meilleures conditions de travail, avec un investissement réduit. Que vous soyez une start-up en plein essor ou une TPE ou PME en plein développement, vous pourrez profiter de tous les avantages des bureaux privés et des nombreuses prestations disponibles dans l’espace de coworking. Vous êtes solopreneur ? Orientez-vous plutôt vers un poste en open space. Vous travaillez dans un grand groupe ? Le plateau indépendant sera alors la meilleure alternative pour bénéficier d’un bureau à votre image, aménagé sur mesure.
Qui propose à Paris ce type de bureaux ?
Spaces, Startway, Wojo, Deskeo, Morning, Wework : il existe de nombreux partenaires qui proposent des espaces de travail privés dans la capitale et partout en France. Nous avons la chance de travailler avec les plus grands réseaux, pour vous donner accès au meilleur de l’immobilier d’entreprise. Notre rôle, c’est de vous orienter vers l’emplacement idéal parmi tous ceux de notre offre, pour vous faire gagner du temps et pour négocier pour vous des conditions attractives.
Les autres options pour louer un bureau
Dans le monde de la location de bureau, l’offre est large et s’adapte à tous les budgets et tous les besoins. On décrypte tout ça !
Le bureau partagé
Le bureau partagé, contrairement au bureau privé, implique que vous partagiez votre espace avec une ou plusieurs autres entreprises. Généralement, deux sociétés (ou plus) louent un bureau avec un bail traditionnel afin de partager les frais. Il peut aussi s’agir d’une entreprise qui sous-loue une partie de son local.
Le bureau fermé
Quand on parle de bureau fermé, cela revient au même que le bureau privatif. En résumé, il s’agit d’une pièce qui vous est totalement réservée. Ce bureau fermé peut être situé dans un immeuble de coworking, dans un centre d’affaires ou bien dans un immeuble classique de bureaux. Attention à bien vérifier les différents services proposés sur place.
Le bureau opéré
Le bureau opéré est le terme exact pour définir un bureau loué en contrat de prestation de services. Ce bureau opéré peut être fermé mais il peut aussi s’agir d’un poste en open space. Dans tous les cas, le concept de bureau opéré signifie que vous louez un bureau clé en mains, avec tous les services et les charges inclus. Vous réglez une unique facture mensuelle par poste de travail.
Les bureaux équipés
Les bureaux équipés correspondent tout simplement à des bureaux prêts à l’emploi, avec déjà tout le mobilier présent sur place. C’est un vrai gain de temps et d’argent pour une entreprise qui souhaite s’installer à moindre coût. Les bureaux équipés peuvent être loués via un bail 3/6/9 traditionnel ou bien un contrat en prestation de services.
Ce qu’il faut retenir sur le bureau privatif coworking
- Le bureau privé dans un espace de coworking est un lieu totalement fermé, qui vous est réservé. Il peut accueillir quelques postes comme plusieurs dizaines de postes selon vos besoins.
- Grâce au contrat de location en prestation de services, le bureau privatif est disponible avec un engagement réduit (de 6 à 36 mois), sans frais d’agence.
- Tous les services sont inclus dans le tarif mensuel (fibre, entretien, électricité, charges, etc).
- Dans un immeuble de coworking, de nombreuses salles de réunion sont disponibles pour une réservation à l’heure ou à la journée, selon vos besoins.
- De nombreuses adresses haut de gamme proposent des services prestigieux en plus de la simple location : espace bien-être et massage, rooftop, bar, salle de repos, bibliothèque, salle de podcast, etc.
- Avec le bureau privatif dans un espace de coworking, vous avez la garantie de profiter de toute la confidentialité dont vous avez besoin tout en bénéficiant également du dynamisme et de l’émulation du lieu.
