En tant que TPE ou PME, vous devez créer un environnement de travail attractif pour augmenter la productivité de vos équipes et pour améliorer leur bien-être. Comment trouver un espace de travail qui saura booster votre développement et procurer les meilleures conditions à vos salariés ? Quels sont les critères importants pour choisir un bureau adapté à votre entreprise ? Faisons le point !
5 critères de choix importants pour votre bureau
Avant de vous lancer dans votre recherche de nouveaux bureaux, prenez le temps de bien préparer votre projet et de vous poser les bonnes questions :
- Le type de bail : bail commercial, bail dérogatoire ou contrat de location en prestation de services, il existe plusieurs possibilités pour louer vos bureaux.
- L’accessibilité : voiture ou transports en commun, il est essentiel de choisir un lieu bien desservi ou facilement accessible en véhicule. C’est un point important pour vos collaborateurs et pour vos clients.
- La surface : de quelle surface avez-vous besoin pour vos locaux ? Faites le point sur le nombre de postes et sur les autres espaces que vous utilisez au quotidien : salle de réunion, accueil pour les clients, etc.
- Le budget : la location d’un bureau vous engage sur plusieurs mois ou plusieurs années. Pensez à inclure dans votre budget tous les frais annexes (chauffage, internet, mobilier, etc) pour éviter les mauvaises surprises.
- La localisation : en plein centre de Paris, en banlieue ou en province, choisissez stratégiquement où vous souhaitez vous implanter, en tenant compte de vos clients, de vos salariés et de vos déplacements.
Le bureau fermé dans un espace de coworking
Le coworking a longtemps été réservé aux indépendants, qui louaient alors des postes en open space. Depuis quelques années, le concept a évolué pour prendre en compte les besoins des TPE ou des PME. Il est donc désormais possible de louer un bureau totalement fermé au sein d’un immeuble de coworking. C’est le bon compromis pour s’installer dans des quartiers stratégiques et accéder à des prestations haut de gamme, dans des immeubles de standing. Grâce à cette alternative, vous pourrez profiter d’infrastructures que vous n’auriez pas forcément pu avoir en passant par une location classique. Salles de réunion, espace de repos, zone d’accueil et d’attente, salle de sport, etc : voici autant d’exemples de services accessibles à toutes les TPE et PME qui louent un bureau dans un immeuble de coworking.
Le bureau privé dans un centre d’affaires
Le centre d’affaires est assez proche du coworking dans son fonctionnement mais propose moins d’espaces communs. Généralement, vous retrouvez sur place un accueil, des salles de réunion et une cuisine à partager. C’est une alternative efficace pour disposer d’un bureau privé et fermé tout en profitant dès que nécessaire d’une salle de réunion. Cela permet également de mutualiser les frais puisqu’ils sont partagés entre toutes les entreprises (ménage, surfaces partagées, internet, électricité, etc). Le centre d’affaires est une solution flexible, adaptée aux entreprises qui grandissent rapidement et qui auront besoin d’augmenter leur surface régulièrement. Vous pouvez facilement doubler ou tripler le nombre de postes.
Le plateau indépendant à aménager sur mesure
Au-delà d’une centaine de postes, d’autres solutions personnalisées peuvent s’offrir à vous. Par exemple, les immeubles de coworking proposent généralement des plateaux indépendants totalement modulables. Agencement, mobilier, décoration : vous pouvez ainsi créer votre propre espace de travail, entièrement à votre image, tout en profitant de la flexibilité du contrat de location en prestation de services.
L’objectif est de construire un projet qui tient compte des habitudes de votre équipe et de votre organisation, pour gagner en efficacité et en productivité. Votre espace peut par exemple être aménagé avec un open space et plusieurs bureaux fermés, des salles de réunion de différentes tailles, des salles de repos, un bureau pour la direction, des phone boxs, une zone de réception, un espace dédié aux serveurs informatiques, un espace de stockage, etc.
Flashoffice, l’expert immobilier à vos côtés
Vous sautez le pas et vous cherchez des bureaux pour installer votre entreprise ? Que vous ayez une petite équipe de 5 collaborateurs ou bien un effectif plus important avec 200 salariés, nous saurons vous accompagner dans cette mission de la plus haute importance. Première étape : nous dessinons ensemble les contours de votre projet. Budget, nombre de postes, localisation, services : nous dressons la liste des critères indispensables.
Ensuite, nous recherchons dans notre réseau le meilleur bureau, qui coche toutes les cases. Nous organisons la visite et lorsque vous avez le coup de cœur, c’est le moment de signer votre contrat de location en prestation de services avec Flashoffice ! La meilleure formule pour limiter les frais et pour avoir plus de souplesse dans votre engagement.
À retenir…
- Il existe plusieurs options pour les TPE ou PME qui souhaitent s’installer dans des bureaux fonctionnels et clés en main.
- Vous pouvez vous orienter vers le bureau fermé en espace de coworking, vers le centre d’affaires ou vers le plateau indépendant à aménager.
- Les nouvelles formes de location vous permettent de signer avec un contrat souple et flexible, sans frais d’agence et avec un engagement réduit. C’est le contrat en prestation de services.
- Flashoffice accompagne les TPE et les PME dans leur recherche de bureau : confiez-nous votre projet et installez-vous rapidement dans des locaux conviviaux et inspirants !
