Un nouveau modèle d’utilisation, vainqueur de la crise actuelle

Le bureau en prestation de service, c’est quoi ?

Le bien-être au sein des espaces de travail impacte positivement ou négativement la productivité des employés, et donc le chiffre d’affaires de l’entreprise concernée. La plupart des entreprises ont donc compris que pour accroître le potentiel économique de l’entreprise, il est primordial de loger leurs salariés dans un environnement stimulant et agréable.

Depuis la crise économique de 2008, le Flex Office révolutionne les espaces professionnels. La crise sanitaire que nous sommes actuellement en train de traverser participe considérablement à cette transformation, et bouleverse la façon de consommer des entreprises. 

Ces dernières ont besoin de réagir rapidement face aux évènements du quotidien : télétravail, exigences des nouvelles générations à la recherche d’espaces de travail inspirants et de meilleure qualité de vie, espaces hybrides, performances digitales …

Elles recherchent donc davantage de flexibilité et de services pour gagner du temps et optimiser leurs espaces, et ainsi répondre aux attentes de bien-être de leurs salariés.  Face aux nombreuses contraintes du bail commercial, les bureaux clés en main, aussi appelés bureaux en prestation de services ont vu le jour.

Ces bureaux prêts à l’emploi dessinent aujourd’hui le nouveau visage des espaces de travail du futur et concurrencent sérieusement le bail traditionnel. Le contrat de bureau en prestation de service est un contrat de bail, qui n’est pas soumis au droit immobilier, et qui est donc bien plus flexible qu’un bail commercial. Ce contrat fixe le cadre juridique et atteste l’engagement pris par le propriétaire des lieux, afin de permettre de louer des espaces de bureaux sur mesure équipés, sur de courtes et moyennes durées.

Comment le bureau en prestation de services s’adapte à votre croissance ?

Ce type de contrat offre 2 avantages considérables :

Flexibilité du contrat

Après les ressources humaines, le bureau est la deuxième dépense d’une entreprise. La flexibilité des espaces qu’elle loue est donc primordiale. Le contrat en prestation de service permet aux moyennes et petites entreprises, qui n’ont pas encore de visibilité sur la croissance de leurs effectifs, de se concentrer sur leur « core business », grâce à un engagement sur mesure.

En effet, le bureau en prestation de service vous offre la possibilité de préserver votre trésorerie, en augmentant ou diminuant progressivement la surface louée, en fonction de la croissance de l’entreprise.

De plus, les modalités sont beaucoup plus flexibles que celles du bail classique, dont la durée du contrat est de minimum 3 ans. Les dépôts de garantie sont moindres et la durée d'engagement varie de 1 à 35 mois, selon vos besoins.

 Gain de temps pour votre entreprise

Le contrat du bureau en prestation de service est un gain de temps précieux pour votre entreprise car il permet de réduire les démarches administratives dans le cadre de l’installation de la société : plus qu’une seule facture, une seule négociation de contrat, un seul interlocuteur (le bailleur).

De plus, ce type de contrat permet de disposer de bureaux prêts à l’emploi et de bénéficier de la mise en place d’un service de conciergerie, sans avoir à engager un happyness manager.

En effet, l’opérateur propose très souvent de nombreux services annexes essentiels - comme le chauffage, le mobilier de bureau, la connexion wifi, un service de ménage - mais aussi d’autres activités diverses axées davantage sur l’expérience, afin de créer des liens entre les salariés et favoriser la cohésion d’équipe.

Ainsi, les collaborateurs sont invités à des séances de sport, des apéros, ou encore des parties de jeux collectifs comme le babyfoot, et reçoivent chaque semaine des offres pour participer à des concours ou bénéficier de paniers repas.

Ils ont également la possibilité de réserver des salles de sieste (plus communément appelées « chill room »), dans lesquelles des ateliers de massages y sont parfois proposés. 

Chez Flashoffice, nous avons à cœur d’accompagner au mieux les startups et PME. Nous sommes convaincus que cette alternative est essentielle pour la croissance de votre entreprise.

C’est pourquoi nous nous engageons à vous accompagner, avec proximité et réactivité, du début à la fin, en passant par la compréhension de ce contrat, la signature, et l’évolution de votre entreprise.

Vincent
Tim
Contactez-nous
Contactez-nous